如何設定 outlook 收發 Gmail 或 Hotmail ?

From: 011netservice@gmail.com
Date: 2022-04-22
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Gmail 設定

Gmail 設定: (操作步驟參考畫面在後面)

1. 以瀏覽器登入你 Google 帳號後, 按下網頁右上角你的帳號, 選擇(管理你的 Google 帳號).再點選(資料和隱私權.應用程式和服務.Gmail.設定)
2. 啟用 POP 功能: 在 Google資訊主頁.Gmail.設定.轉寄和POP/IMAP.POP下載.啟用POP功能.
3. 啟用允許低安全性應用程式存取: 在登入和安全性啟用(允許低安全性應用程式存取).
4. 啟用應用程式密碼: 在 Google帳戶.安全性.登入Google.應用程式密碼. 
4.1. 選取應用程式=郵件, 選取裝置=Windows 電腦, 按下[產生]按鍵後, 會產生(16字元應用程式密碼).
記住這個(16字元應用程式密碼), 在設定 outlook 收發郵件的時候會用到.

參考畫面:

1.1 登入Google帳號.管理你的 Google 帳號.資料和隱私權.應用程式和服務.Gmail.設定

1.2 啟用 POP 功能

1.3 google 提供的 outook POP設定說明, 若看得懂, 就不需要看本篇文章.

2.1 google 提供的使用應用程式密碼登入帳戶說明, 若看得懂, 就不需要看本篇文章.

2.2 安全性-應用程式密碼.
因為我已經設定過應用程式密碼, 所以會看到(1組密碼)在上面. 可以先刪除後, 再新增就好. 以後若是忘記密碼的時候, 也可以同樣的方式, 先刪除再新增, 重新設定就好.

2.3 進入管理應用程式密碼過程中, 都會要求再輸入一次你的密碼.

2.4 先前建立的應用程式密碼.
為了讓大家看(沒有應用程式密碼時)原來的樣子, 所以這裡示範一下按下後面的刪除按鍵.

2.5 應用程式密碼未設定時

2.7 產生應用程式密碼

2.8 右上角是(16字元應用程式密碼)

2.9 重新建立應用程式密碼以後

2.a 剛剛做過的刪除跟重新建立步驟, 都會收到email通知.

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Outlook 設定收發 Gmail

Outlook 設定收發 Gmail: (操作步驟參考畫面在後面)

注意要先到 Gmail 網站設定(啟用 POP 功能 及 應用程式密碼)後, 才能使用.

POP 帳號設定 (建議使用手動設定, 比較清楚)
  xxx@gmail.com

  內送郵件
    使用者名稱: xxx@gmail.com
    密碼: (16字元應用程式密碼)
    記住密碼: Yes
    伺服器: pop.gmail.com, 連接埠: 995
    此伺服器需要加密連線(SSL/TLS): Yes 

  外寄郵件
    伺服器: smtp.gmail.com, 連接埠: 465
    加密方法: SSL/TLS
    我的外寄(SMTP)伺服器需要驗證: Yes
    使用與內送郵件伺服器相同的設定: Yes

參考畫面:

1 建議使用手動設定, 比較清楚.

2 內送郵件

3 外寄郵件

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Outlook 設定收發 (Hotmail 或 outlook.live.com)

Outlook 設定收發 (Hotmail 或 outlook.live.com): (操作步驟參考畫面在後面)
適用 帳號為 @hotmail.com, @outlook.com, @office365.com...等微軟提供的 email.


POP 帳號設定 (建議使用手動設定, 比較清楚)
  xxx@hotmail.com

  內送郵件
    使用者名稱: xxx@hotmail.com
    密碼: [你的密碼]
    記住密碼: Yes
    伺服器: outlook.office365.com, 連接埠: 995
    此伺服器需要加密連線(SSL/TLS): Yes 

  外寄郵件
    伺服器: smtp.office365.com, 連接埠: 587
    加密方法: STARTTLS
    我的外寄(SMTP)伺服器需要驗證: Yes
    使用與內送郵件伺服器相同的設定: Yes

參考畫面:

1 內送郵件.

2 外寄郵件.

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Log:
20220401, Honda, Update from 舊版20190103增加GMail設定安全性啟用(允許低安全性應用程式存取).

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